Organizar o processo documental

Crie uma lista datada para passaportes, certidões de registo civil, certificados de registo criminal, apostilas, traduções e comprovativos de meios de subsistência.

Um bom processo documental identifica quem emitiu cada documento, se exige apostila ou outra autenticação, se precisa de tradução certificada, quando caduca e a que pedido pertence. A ordem é importante: confirme primeiro a autenticação e só depois trate da tradução.

O que reunir antes de começar.

• Passaportes e certidões de registo civil com nomes e datas coerentes
• Certificados de registo criminal dos países e períodos exigidos
• Comprovativos específicos da via escolhida: rendimentos, trabalho, estudo, família e alojamento
• Um índice datado com o estado do original, autenticação, tradução e validade

Custos que pode ter de suportar.

Preveja taxas de emissão, correio, apostila ou legalização, traduções certificadas e segundas vias. Peça um orçamento escrito e confirme se o processo aceita documentos digitais ou exige originais em papel.

Onde tratar do assunto.

Peça os documentos no país ou entidade que os emite e confirme os requisitos junto da autoridade portuguesa que irá receber o pedido.

Reserve tempo suficiente para cada etapa.

Peça cedo os documentos demorados, mas não tão cedo que caduquem antes da entrega. Confirme a ordem entre emissão, apostila ou legalização e tradução.

Problemas frequentes.

Siga esta ordem.

1. 01Criar uma lista por pessoa e por pedido
2. 02Confirmar a autoridade recetora e a validade exigida
3. 03Pedir os documentos mais demorados
4. 04Autenticar e traduzir pela ordem correta
5. 05Guardar o processo final e os comprovativos de entrega

Pergunte por experiências locais recentes.

Outros residentes podem partilhar datas, serviços locais e a sua experiência. Não publique números de identificação, registos médicos, contratos nem correspondência privada de processos.

Quando falar com um profissional.

Considere apoio especializado quando existam certidões de vários países, alterações de nome, registos em falta ou dúvida sobre apostila, legalização e tradução certificada.